Intranet, extranet, c'est quoi ?

Intranet, extranet, c’est quoi ? 

Exemple d’extranet basique:

Vous êtes une entreprise du bâtiment, à longueur de journée vos nombreux clients en sous-traitance vous appellent pour vous demander de leur faxer les documents légaux, il suffit de mettre à leur disposition ces documents par un site internet à accès réservé. Il peuvent eux-même mettre à votre disposition les ordres de travaux, historisés. Vous pouvez voir leurs évolutions dans le temps et les annoter puis attribuer au compte d’un de vos collaborateur la gestion du chantier. Ce collaborateur inscrira sur le site l’accomplissement des différentes étapes et mettra à jour le planning de livraisons.

Extranet

Un réseau extranet  se base sur les protocoles et technologies d’internet pour permettre à plusieurs organisations de communiquer entre elles de façon sécurisée. Il s’agit le plus souvent de services Web (mais pas seulement) dont l’accès est réservé à une liste définie d’interlocuteurs internes et externes qui ont des droits différents sur les informations et sur les flux.

Il est possible de simplifier cette définition ainsi: ensemble de services le plus souvent web, non publiques, dont certains utilisateurs n’appartiennent pas à l’organisation qui gère les droits d’accès.

Une utilisation courante est la gestion et la rationalisation des informations entre une entreprise et ses fournisseurs.

Intranet

  L’intranet est sensiblement équivalent à l’extranet à la différence prés que les services proposés sont limités à l’usage des membres de l’organisation. Cela ne signifie pas que le périmètre géographique d’utilisation est limité au réseau interne de l’entreprise, comme pour l’extranet, le réseau internet peut être utilisé pour transporter les échanges. Ainsi, internet peut être le tuyau reliant plusieurs agences ou permettant aux commerciaux d’accéder aux même données que leurs collègues sédentaires.

La différence entre intranet et extranet n’est donc pas technologique, ni géographique, mais simplement fonctionnelle.

Pourquoi un tel système pour mon entreprise ?

 Pour les mêmes raisons que celles qui vous ont poussé à constituer un réseau d’entreprise. Vous avez lutté pour que tous vos collaborateurs travaillent sur les mêmes données, capitalisent et formalise l’expérience sur un système central et géré,  appliquent des procédures qualité dont le système informatique est le pivot.

L’intranet permet la communication entre des entités élémentaires en s’affranchissant des distances ou des infrastructures. 

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